Cuando deba aplicarse el Sistema de Licitación para adjudicarse la organización de los cuadrangulares y/o triangulares en sus distintas etapas de los Campeonatos Entrerrianos de Clubes, deberá realizarse una presentación en la fecha que establezca la Federación de Básquetbol de Entre Ríos para cada caso, vía mail oficial del club y registrado en Feber y/o nota membretada firmada por presidente y secretario en sobre cerrado.
La misma será evaluada en el acto de apertura de los sobres, en base al puntaje que a continuación se detalla. Aquel que obtenga el mayor puntaje se adjudicará la licitación y por lo tanto la organización del evento para el que se haya presentado.
No podrán participar del proceso licitatorio aquellas instituciones que mantengan deudas para con la Federación.
TIEMPOS
Fecha límite de recepción: será desde la oficialización del triangular o cuadrangular, hasta las 18 hs. del día martes y/o día fijado para la presentación de las ofertas de la semana del evento.
Fecha de adjudicación: se anunciará 24 hs. luego del cierre de recepción.
De considerarse desierta la licitación, se adjudicará la misma por sorteo.
METODOLOGÍA DE PRESENTACIÓN DEL PROCESO LICITATORIO TRIANGULARES
En la presentación de la oferta será obligación del organizador la provisión de almuerzo (pastas) al equipo visitante que juegue en primer y segundo turno y de vianda al equipo visitante que participe en el segundo y tercer juego. Asimismo, debe obligatoriamente hacerse cargo del alojamiento, traslado y comida de los árbitros y comisionado técnico y del arancel de este último. Será opcional la oferta de vianda a las dos delegaciones (2 puntos), un lugar para descanso de las delegaciones (5 puntos) y/o hacerse cargo de los aranceles de los dos árbitros (20 puntos).
En caso de igualdad en puntos de las presentaciones, la sede será adjudicada por el sorteo de la Lotería de Entre Ríos Matutina (14 hs.) del día siguiente a la apertura de los pliegos licitatorios. Los números serán asignados en la mañana previa al sorteo y comunicados. En este caso, el que resulte adjudicado deberá hacerse cargo de lo que ofreciera en la licitación.
En el caso que no se registren ofertas y deba realizarse sorteo, los clubes visitantes deberán costearse los gastos de traslado, alojamiento y comidas, mientras que los gastos de organización del encuentro (árbitros, comisionados técnicos, policías, etc.) serán soportados por el club local. La recaudación del evento será para el organizador.
Los triangulares se disputarán en un (1) solo día. En caso de jugarse un día sábado y/o domingo se disputarán a las 11, 16 y 20 horas.
METODOLOGÍA DE PRESENTACIÓN DEL PROCESO LICITATORIO CUADRANGULARES
Para poder participar en el Proceso de Licitación se deben cumplir los pasos conforme se los ubica, es decir, primero se tiene que dar como ofrecido el Ítem 1 para luego continuar con el 2 y así sucesivamente.
En la presentación deberá aclararse la cantidad de días de juego que llevará la realización del Campeonato.
El puntaje que se establecerá posteriormente será considerado por cada día de disputa del Torneo en los ítems alojamiento y comida.
Se debe obligatoriamente incluir fixturación (sin excepción) de la primera jornada; las siguientes serán ganador vs. perdedor.
En caso de registrarse un empate en puntos entre dos o más oferentes, la Federación podrá evaluar y considerar la cercanía/ubicación de los alojamientos ofrecidos respecto del lugar de juego y comidas. Se procederá a efectuar un sorteo entre los mismos, asignándoles en tiempo y forma uno o más números con el que competirán de manera azarosa con los otros postulantes, por la lotería provincial jugada o sorteo Matutina (14 hs.) del día posterior a la apertura de los pliegos de licitación. En este caso, el que resulte adjudicado deberá hacerse cargo de lo que ofreciere en la licitación.
Se tomará el alojamiento de los días de disputa del torneo, debiendo tener en cuenta que el mínimo para los cuadrangulares es de dos días y el máximo de tres.
Si se asegura el punto primero, se tomarán en cuenta las comidas de los días de disputa. En el caso de las comidas se deberá especificar:
Desayunos: en qué consisten. La bebida debe ofrecerse caliente.
Almuerzos: pastas con salsas no artificiales. Debe asegurarse por lo menos una repetición. Si existe entrada, puntualizar. Los jugos concentrados están prohibidos, se deben ofrecer gaseosas o agua mineral o saborizada en botellas.
Postres: puntualizar.
Meriendas: en qué consiste.
Cenas: carnes con ensaladas/puré, y con los mismos requisitos que para el almuerzo. No se podrán servir hamburguesas y/o pastel de carne o papas.
ÍTEMS OBLIGATORIOS
Estadio totalmente cerrado.
Tablero electrónico a la vista.
Reloj de 24” a la vista.
Piso deportivo: cancha con medidas reglamentarias del campo de juego y distancias en sus laterales y fondos.
Estadio con medidas de seguridad establecidas en el reglamento de la liga (Art. 2).
Atención médica: primeros auxilios y traslado en la ciudad.
Alojamiento para árbitros y miembros de FEBER: hotel diferente al de las delegaciones, con baño privado con no más de tres camas individuales por habitación, es decir, una cama por persona.
Comidas de árbitros y miembros de la FEBER: no con las delegaciones; tanto el hotel como el lugar de comida se especificarán en la licitación.
Aranceles y gastos de traslado del comisionado técnico.
Vestuario: lugar privado para los equipos que participan del juego, dentro de las instalaciones del club, conforme al reglamento de la Liga Provincial.
Streaming para todos los juegos de las Copas de Oro, con relator identificado e identificación de banda, siendo estos totalmente imparciales y objetivos.
Planilla digital y acceso a internet en mesa de control.
Fixturación y horarios de la primera jornada (el resto Ganador vs. Perdedor): si el torneo se juega en 3 días de disputa, para cada equipo debe existir como mínimo 12 horas de diferencia en el horario de inicio de cada uno de sus partidos, y de 6 horas si el torneo se juega en 2 días de disputa.
(Nota: Corregida la numeración duplicada del punto 5 original).
ÍTEMS OPCIONALES
1º) Alojamiento de las delegaciones:
a) Hotel, Apart u Hostería con baño privado con hasta cuatro camas por habitación: 14 puntos por día ofrecido.
b) Residencial o Bungalow con baño privado con hasta cuatro camas por habitación: 10 puntos por día ofrecido.
c) Hostel, Bungalow, Apart Hotel u Hostería con seis camas como máximo por habitación con baño privado: 8 puntos por día ofrecido.
d) Instituciones o albergues deportivos con hasta seis camas por habitación con baño privado: 6 puntos por día ofrecido. En este caso, no podrá haber oferta económica.
e) Instituciones o albergues deportivos con más de seis camas por habitación sin baño privado: 4 puntos por día ofrecido. En este caso, no podrá haber oferta económica.
En este último punto se debe garantizar que el lugar cuente con un baño que tenga como mínimo cuatro inodoros y cuatro duchas con agua caliente/fría. Además, deben tener al menos una habitación amplia por delegación con privacidad (cerraduras) y la posibilidad de ser calefaccionada o refrigerada.
Aclaraciones:
Para el ítem “Alojamiento de las Delegaciones”, se tendrá como elemento reglamentario la categorización que, en todo concepto, realiza el Ministerio de Turismo de la Provincia de Entre Ríos sobre los diferentes alojamientos existentes. Asimismo, la cercanía con el lugar de competencia y de comidas.
Para el caso que se ofrezcan distintos alojamientos, se procederá a sortear entre los participantes dónde se aloja cada uno a través de la Lotería de Entre Ríos.
En todos los tipos de alojamientos, las camas deben ser individuales, es decir, una cama por persona.
Se contemplarán 17 (diecisiete) personas por cada delegación, tanto en el alojamiento como en las comidas y en las medallas.
La hora del check-in al alojamiento, en caso de ofrecer desayuno la primera jornada, debe ser entre las 11 y 12 hs.; caso contrario (es decir, de no ofrecer desayuno), deberá ser como mínimo 3 (tres) horas antes a la hora de INICIO del primer partido de cada equipo. La hora del check-out del alojamiento debe ser como mínimo 4 (cuatro) horas después de la hora de INICIO del último partido de cada equipo. En caso de que las instalaciones del club en el cual se disputen los partidos tengan vestuarios con un mínimo de 3 duchas (frío/calor) disponibles con exclusividad, el check-out del alojamiento se podrá adelantar hasta 1 (una) hora antes al horario de inicio del último partido de cada equipo.
2º) Comidas de las delegaciones:
a) Desayuno: 2 puntos.
b) Almuerzo: 9 puntos.
c) Merienda: 2 puntos.
d) Cena: 9 puntos.
La cena del domingo, en caso de que las delegaciones no puedan o no quieran quedarse al horario ofrecido, debe ser sustituida por una vianda consistente en al menos dos sándwiches para cada integrante, y gaseosas o agua mineral suficiente para la delegación.
Nota: Será obligatoria la oferta de comidas especiales para jugadores diabéticos y/o celíacos y/o veganos y/o cualquier otra cuestión no contemplada en el presente. Para ello, el club visitante debe solicitarlo con 48 horas de anticipación al inicio del evento y presentarse provisto de la Certificación Médica correspondiente que lo acredite.
3º) Aranceles y gastos de traslado de árbitros: 20 puntos.
Los aranceles de los árbitros y los gastos de traslado, en caso de no ser ofrecidos por el licitante, serán prorrateados entre todos los participantes.
Triangulares: Tres árbitros más un comisionado técnico.
Cuadrangulares: Cinco árbitros más un comisionado técnico.
Los aranceles de la categoría son los fijados por la Asamblea Anual Ordinaria de la Federación.
4º) Aporte económico al resto de las delegaciones:
Todo club que se presente al proceso licitatorio y haya ofertado alojamiento EN HOTEL, APART HOTEL, RESIDENCIAL o BUNGALOW con 4 camas individuales y baño privado, y todas las comidas para los días de disputa del torneo, podrá proponer al resto de los clubes participantes una ayuda económica que será puntuada de la siguiente manera:
a) Cada $1.000 (pesos un mil) que se ofrezca se le otorgará un (1) punto. La oferta económica máxima objeto de puntaje es de $1.300.000 (pesos un millón trescientos mil).
b) Los aportes serán globales, esto es, el club hará una oferta total para todos los participantes, la que será distribuida entre ellos en forma proporcional en función de la distancia que tenga que recorrer cada uno.
5º) Traslado de las delegaciones: A cargo de cada una.
6º) Contralor:
El comisionado técnico actuará como controlador del cumplimiento del proceso licitatorio instando permanentemente al club organizador a respetar la oferta. Una vez finalizado el triangular o cuadrangular, y en caso de que detectara incumplimientos, elevará un informe detallado del cumplimiento del mismo a las autoridades de la FBER, quienes analizarán, tomarán conocimiento y considerarán las acciones que estimen correspondan. Todas las quejas que fueran presentadas por las instituciones participantes deberán ser adjuntadas al informe. El organizador tendrá la obligación de transportar al comisionado técnico para que realice las inspecciones correspondientes.
El comisionado técnico podrá inspeccionar los alojamientos de acuerdo a las licitaciones y, una hora y media antes del inicio del primer juego, deberá realizar una reunión de delegados donde los clubes presentarán la lista de las 17 personas que integran la delegación; será la oportunidad de solucionar cualquier inconveniente o duda. También allí, el comisionado técnico podrá informar a los delegados de su inspección a los lugares de alojamiento y si el organizador cumplió con lo que ofreció en la licitación; también es la única oportunidad para que los clubes expresen si están de acuerdo con el alojamiento o si existe algún inconveniente. Respecto de las comidas, cualquier cuestión planteada por los clubes deberá ser informada.
7º) Multas y sanciones:
Por cada punto incumplido de la licitación se aplicará una multa de 1 AJC. Ejemplo: si no se cumple con el desayuno que otorga dos puntos, la multa es de 2 (dos) AJC y así para cada caso.
En caso de no cumplir con los ítems obligatorios, el comisionado técnico deberá informar las novedades para ser elevadas al H.T.P. en los términos especificados en el punto CONTRALOR.
Para el caso de incumplimiento de los puntos obligatorios se aplicará en forma directa por parte de la Mesa Directiva de la FBER una multa de 10 (diez) AJC por cada ítem obligatorio no cumplido, y lo inhabilitará para poder participar de las licitaciones del próximo año en todas las categorías.
La Federación como organizadora del torneo deberá garantizar que se cumplan cada uno de los puntos, haciendo el comisionado las erogaciones necesarias para subsanar los incumplimientos.
8º) Licitación desierta:
Si en la licitación para los triangulares o cuadrangulares nadie se postula como sede, los participantes disputarán el torneo por el sistema de Copa, determinándose la sede por sorteo. Los visitantes deberán costearse los gastos de traslado, alojamiento y comidas. Los gastos de organización del evento (árbitros, delegado deportivo, policías, etc.) serán soportados por el club local. La recaudación del evento será para el organizador.
9º) Licitación cuadrangulares o triangulares finales:
En las ofertas licitatorias para los cuadrangulares y/o triangulares finales de un evento, los postulantes deberán incluir en forma obligatoria un trofeo para los tres primeros puestos y 17 (diecisiete) medallas para los clasificados Campeón y Subcampeón provincial.
Dichos elementos deberán contar con la inscripción “Federación de Básquetbol de Entre Ríos – Campeón o Subcampeón”, según se trate del evento que se encuentre en disputa y el año correspondiente.
Respecto a los estadios y canchas de disputa de los cuadrangulares o triangulares “Finales”:
1º) La totalidad de los partidos se deben jugar en el mismo estadio.
2º) El estadio alternativo sólo se utilizará por causas de fuerza mayor (goteras, rotura de reloj de 24, etc.).
3º) La cancha debe cumplir con las medidas reglamentarias vigentes.
CASOS NO PREVISTOS
Los casos no previstos en el presente sistema serán de exclusiva competencia de la Mesa Ejecutiva de la Federación de Básquetbol de Entre Ríos, quien tomará los casos e informará la resolución adoptada, la cual será inapelable.
FEDERACIÓN DE BÁSQUETBOL DE ENTRE RÍOS